来源：中国文物报（2007年10月12日） 作者：西安半坡博物馆  桓历萍

目前，我国大多数博物馆藏品利用率不高，这是一个不争的事实，如何提高博物馆藏品利用率，是博物馆藏品管理者多年以来一直深入探讨的问题。博物馆保管藏品的目的，就是在科学保护和科学管理的前提下，有效地发挥藏品的作用，发挥其自身价值和社会价值，提高博物馆的教育功能及知名度。如果不能有效地发挥藏品的作用，不去对藏品加以宣传，不积极加以利用，大多数珍贵藏品只能深藏库房，无法与观众见面，那么藏品的自身价值和社会价值也就无从谈起，博物馆也将失去它的公众吸引力。

肯尼斯· 赫得森在他的《八十年代博物馆》一书中谈到：“正在成为碎片或不许人们观看或研究的藏品，实际上是不值得拥有的。”他告诉我们藏品利用何其重要。如何调动博物馆工作者的主观能动性，丰富藏品利用的形式，充分发挥博物馆宣传展示和社会服务功能，在确保藏品安全的前提下，将文物库房有限度地向研究人员及社会公众开放，这将成为今后藏品研究、管理工作的一项重要课题。

 一、 博物馆在藏品利用上存在的问题和根源

笔者从事较长时间的保管工作，发现博物馆在藏品利用上存在比较突出的问题是利用率较低。比如我所在的西安半坡博物馆，拥有文物藏品近30000件， 对2002~2004年的统计数字表明，每年提供利用的文物藏品数量多则几十件，少则几件，利用率不足藏品总数的1％;导致博物馆藏品利用率较低的原因是多方面的，但归纳起来不外乎主客观因素。客观方面原因：博物馆藏品与其他物品不同，它具有不可再生和不可替代的特殊性，因此在管理上必须有足够的安全系数。而这就使得保管工作人员考虑最多的是对藏品的安全和藏品的保护。为了藏品的安全，他们总是尽量保持保管工作环境的安静，尽量减少藏品与外界接触的机会，减少藏品的提用次数，把藏品保管区域几乎变成禁区，而对藏品如何面向公众有效地利用则考虑得很少。长期以来，人们只把博物馆每年藏品数量的增加和保存好藏品视为博物馆发展的标志，而没有把藏品有多少被充分有效地利用来满足公众和社会的需要，作为衡量博物馆工作的标尺。主观方面原因：一些博物馆工作人员有“重藏轻用”的思想，认为博物馆是文物收藏机构，主要在于收藏，把藏品管好，不丢失、不损坏，就是尽职尽责了，对如何利用藏品考虑的不多。以确保藏品安全为前提是必要的，但如果片面和僵化地理解这一原则，没有把藏品的利用放到应有的位置，没有真正意识到藏品利用的意义，只注重征集保管不注重利用，不能让观众更多地接触藏品，不能让专业研究人员更便捷、有效地利用藏品及资料，那么藏品本身就失去了存在的价值，而博物馆的作用也就没有充分体现出来。此外，某些博物馆工作人员还有一种狭隘的观念和意识，他们视文物为本馆“私藏”，即使自己无力研究，哪怕封存起来，也不愿意有益于他人。这种狭隘的观念和意识，对扩大博物馆藏品的利用率是一种强大的阻力。针对这种情况有人曾尖锐地指出：如何发挥博物馆藏品的作用，客观上存在着安全防护或人手紧缺的困难，实际上思想障碍才是最主要的原因。

如何提高博物馆藏品的利用率？这不是一个简单的问题，它涉及到领导观念、保管者意识、陈列场地的局限、馆际之间的信息交流及藏品研究等因素，这些因素无疑决定和制约着博物馆提高藏品利用率的可能性和程度。据资料显示：我国博物馆藏品利用率与国外博物馆相比相差很大，例如，法国卢浮宫拥有艺术精品40万件，开辟了250个展厅，经常展出的文物20万件，而且定期更换，藏品利用率达到60％。据了解一些博物馆存在着藏品少，没有陈列场所，经费不足无法布置陈列展览的问题，使得博物馆的藏品成为死藏品，相关资料也成为死资料。而许多老馆陈列更换周期相对较长，加之受展厅面积、展陈主题和展线局限，能够展出的藏品仅占很小的比例。这些博物馆中的相当一部分，既不采用举办各种类型的专题展的方法来提高藏品的利用率，也不采取举办巡回展览的方法扩大其社会效益，从而导致大量藏品只能深藏库房无法与观众见面，最终博物馆逐渐被人们所淡忘。由此看出，藏品利用率低直接束缚文物的自身价值和社会价值的应有发挥，导致博物馆与观众之脱节，严重影响了博物馆两个效益的发挥。

二、 提高藏品利用率的重要性

为了充分发挥博物馆的各项社会职能，提高博物馆的社会效益，扩大博物馆的知名度，必须积极主动地创造条件，在保证藏品安全的情况下，将文物藏品有限度的面向研究人员及公众开放，以满足研究人员及特定观众了解库房管理和扩大知识面的需要，让他们能够与文物进行零距离接触，这也是博物馆与社会进行交流的基本手段。笔者认为，提高博物馆藏品的利用率，首先，要充分认识到博物馆是一项公共文化事业，博物馆所收藏的文物标本是人类社会的共同财富，这就决定了博物馆应该是一个开放型的机构，必须把社会效益放在首位，通过多种渠道为社会服务，做到物尽其用，高效益地为社会和公众服务，提高藏品利用率。其次，实行开放文物库房，也是形势发展的客观需要，在当今社会，由于经济的发展，生活的改善，人们将更多地时间和财力投向休闲与文化的方面，人们追求的是一种高品位的文化生活，这都对博物馆事业提出了新的要求，其中最根本的要求就是要开发、利用博物馆藏品蕴藏的信息资源，为陈列展览、科学研究以及社会各界服务。

三、开放文物库房是提高藏品利用率的有效途径

我国目前博物馆藏品管理工作还相对滞后，离人们的要求差距甚远，我们必须解放思想，加快步伐，积极创造条件，尽可能开放一切可开放的文物藏品资料，在遵守有关规章制度的前提下，改变工作方法和服务形式，建立多样、开放、灵活的管理制度、工作方法和服务形式，扩大藏品的开放范围，尽可能简化开放手续，变单一的服务系统为多层次综合性的服务系统，扩大服务面，提高服务质量。也就是说要把藏品的利用放在首位，从现在的以藏为主转向以用为主，藏用兼顾，并面向社会，实行积极的开放型管理，并大量采用现代化技术手段，及时便捷地为公众服务，最大限度地发挥文物藏品的作用，以获取最佳社会效益，我们认为可以通过以下途径来提高藏品的利用率：

1.做好博物馆藏品开放的宣传工作，让公众了解熟悉博物馆和博物馆藏品。由于种种原因大多数人不了解博物馆藏品，尤其是那些深藏库房的藏品，所以要使博物馆藏品资料走向社会化，一方面需要博物馆开放文物库房，另一方面也需要积极做好宣传工作，在日益开放的世界上，宣传工作往往起到举足轻重的作用。

2.做好博物馆藏品开放的基础工作。博物馆文物库房的开放必须有一定的管理手段、管理技术作保证，只有这样，才能保障文物藏品在利用过程中的安全和保护，才能更有利于社会和公众的使用，因此，开放文物库房，就必须有意识地做好博物馆文物库房开放的基础工作，如：适合藏品开放的管理制度、管理手段和技术研究；藏品的标准化和规格化问题，藏品的科学鉴定、整理、统一编目和迅速检索等问题，为开放文物库房打好充分的基础。

3.逐步采用现代化的科学技术，实现博物馆信息资源数字化，充分利用互联网的优势，搜集和传播准确、权威和丰富的藏品信息，从而使藏品信息得到更快捷、更广泛的传播和利用。目前，我国博物馆行业藏品信息管理工作正在逐步普及，但全国统一的藏品管理系统尚处在调试阶段，这与开放文物库房所要求的技术条件还有一段差距，但我们必须积极创造条件，建立统一的博物馆资料信息库，逐步使博物馆藏品资料的保存、编目、检索、提用、流通走向数字化，网络化。

目前，洛阳博物馆在此方面迈出了探索性的一步，他们的具体做法是：（1）为开放文物库房做好原始资料记录等基础性工作。（2）开辟参观接待室。（3）开辟参观者的动手参与项目。

洛阳博物馆的做法是值得我们借鉴的，更值得我们学习。西安半坡博物馆在此方面也做了一些尝试，通过保管部将文物藏品对本馆专业人员开放，反馈效果较好，有待于条件成熟从向本馆专业人员开放逐步转为向公众开放。